Comme tout professionnel, le micro-entrepreneur est soumis à la tenue d’une comptabilité. Toutefois, le régime auquel il est affilié (micro-entreprise) lui permet de bénéficier d’un dispositif allégé.

« Par dérogation aux dispositions des articles L. 123-12 à L. 123-23, les personnes physiques bénéficiant du régime défini à l’article 50-0 (Régime micro-fiscal – NDLR) du code général des impôts peuvent ne pas établir de comptes annuels. Elles tiennent un livre mentionnant chronologiquement le montant et l’origine des recettes qu’elles perçoivent au titre de leur activité professionnelle. Elles tiennent également, lorsque leur commerce principal est de vendre des marchandises, objets, fournitures et denrées à emporter ou à consommer sur place, ou de fournir le logement, un registre récapitulé par année, présentant le détail de leurs achats. » Article L.123-28 du Code du commerce

Pour permettre aux micro-entrepreneurs de respecter toutes leurs obligations comptables, l’UPSME s’engage à leurs côtés et met à leur disposition les outils nécessaires.

Les outils de l’UPSME pour la comptabilité du micro-entrepreneur

La facture du micro-entrepreneur

En tant que professionnel, le micro-entrepreneur est tenu de respecter la réglementation relative à l’établissement d’une facture. Tout manquement à cette obligation de facturation est passible d’une amende de 75 000 € qui est désormais délivrée administrativement (et non plus pénalement) par la DGCCRF.

La facture.

  • Obligatoire si la vente et/ou la prestation de services est supérieure à 25 €.
  • Doit être conservée 10 ans.
  • Doit être remise dès la réalisation de la vente et/ou de la prestation de services.
  • Doit comporter toutes les mentions obligatoires.
  • Doit comporter la mention relative au RGPD de mai 2018.
  • Doit comporter la mention relative à la Médiation de la Consommation du 1er janvier 2016.
  • Doit comporter au verso les conditions générales de vente et/ou de prestations de services (CGV et/ou CGVPS).

Les services proposés par l’UPSME pour faire face à ces obligations sur la facture

  • Un modèle de facture à télécharger, comportant toutes les mentions obligatoires ainsi que celles relatives au RGPD et à la médiation de la consommation.
  • La rédaction de CGV et/ou CGVPS personnalisées et adaptées au modèle de facture. La prestation est facturée 150 €. Elle est réalisée avec le concours d’un Conseil Juridique.

Le livre de recettes du micro-entrepreneur

Le livre de recettes.

  • Ce livre doit respecter la chronologie des recettes enregistrées.
  • Doit indiquer le montant et la date de la recette (encaissement facture ou note d’honoraire).
  • Doit indiquer le mode de règlement (espèces, chèque, carte bancaire, virement, etc.).
  • Doit indiquer la référence de la pièce justificative (numéro de facture ou de note d’honoraires.

Les services proposés par l’UPSME pour faire face à ces obligations sur le livre des recettes

Le registre des achats du micro-entrepreneur

Le registre des achats.

  • Obligatoire pour les activités d’achat/vente et de location de meublés de vacances.
  • Doit récapituler tous les achats effectués sur une année civile.
  • Doit indiquer toutes les références des achats ainsi que le mode de règlement utilisé.

Les services proposés par l’UPSME pour faire face à ces obligations sur le registre des achats

Un outil de gestion en ligne gratuit à disposition des micro-entrepreneurs

Pour celles et ceux qui utilisent facilement internet, l’UPSME vous propose, en partenariat avec TIIME, une plate-forme de gestion gratuite qui va vous permettre :

  • De créer vos devis et factures sur mesure ;
  • De suivre vos règlements ;
  • De suivre votre seuil de chiffre d’affaires ;
  • De connaitre le montant de vos cotisations sociales ;
  • De voir et d’imprimer votre livre de recettes et votre registre des achats.

Nous vous proposons, en adhérant à l’UPSME, de vous créer votre espace et de le paramétrer avec les caractéristiques de votre micro-entreprise. Vous n’aurez plus qu’à l’utiliser pour éditer vos premières factures.

Enfin, pour toutes celles et ceux qui passent par l’UPSME pour créer leur micro-entreprise, vous disposerez automatiquement de cet espace.

Le plus de cet outil facile à prendre en mains et très intuitif :

  • Pour les accros du portable, vous pouvez télécharger l’application sur votre smartphone,
  • Tous les documents édités sont automatiquement sauvegardés (factures, devis) ;
  • Vous pouvez également stocker tous vos autres documents (factures achats, documents juridiques et administratifs de votre micro-entreprise) en les classant dans des dossiers distincts.
  • Le tout dans un espace à la connexion sécurisée (SSL).
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